Sessanta e-mail dalla sera prima: ordini, newsletter, un fornitore che cambia i prezzi, una scadenza dell’Agenzia delle Entrate. Questo servizio è un’idea di assistente che ogni mattina ti consegna una panoramica ordinata.
Perché è un problema
I messaggi importanti si perdono tra notifiche e pubblicità. Aprire una mail alla volta fa perdere tempo e concentrazione, e le scadenze arrivano all’improvviso.
Cosa fa
- Classifica la posta nelle categorie che scegli tu.
- Evidenzia urgenze e scadenze.
- Riassume in due righe le conversazioni lunghe.
- Non cancella e non risponde da solo.
Esempio
Input
61 nuove e-mail dalle 18:00 di ieri.
Output in bozza
Da gestire oggi (3) · Cliente Ferri: pacco arrivato danneggiato, foto allegate · Commercialista: documenti per F24 entro il 14 · Corriere: giacenza, ritiro entro 5 giorni Per conoscenza (9) · Fatture (6) · Newsletter (43) Thread «Fiera di Verona»: stand confermato, montaggio il 3, manca risposta sull’allaccio elettrico.
Esempio di fantasia.
Cosa resta in mano a una persona
- Tutte le risposte.
- Cancellazioni e archiviazioni.
- Comunicazioni di banche ed enti pubblici.
Strumenti dichiarati: nella proposta indichiamo quali sistemi di IA useremo, chi è il fornitore e dove sono trattati i dati (Legge 132/2025, GDPR).
FAQ su questo servizio
L’assistente legge tutta la mia posta?
Solo quello che autorizzi. Possiamo escludere cartelle, mittenti o periodi e lo mettiamo per iscritto.
Funziona con la PEC?
Tecnicamente spesso sì, ma la PEC ha valore legale: di solito consigliamo di lasciarla fuori o di usarla solo in lettura.